RFI（情報提供依頼書）

RFIは Request for Information の略です。RFPで正式に提案を求める前の段階で、候補の会社がどのような製品や技術、体制を持っているか、どのような進め方がとれるかを聞きます。費用の大まかな目安を尋ねることもあります。

自社でどのような選択肢があるのかが分からない段階で、情報を集めて整理するのに役立ちます。集めた情報をもとに、RFPに書く条件を現実に合ったものにしたり、提案を求める会社を絞り込んだりします。新しい技術を使う開発では、技術の動向をつかむ機会にもなります。

RFIへの回答は、正式な提案や見積もりではありません。回答の中の費用の目安は前提によって大きく変わるため、そのまま予算として扱わないようにします。依頼する側は、目的と回答の期限、受け取った情報の扱いを明らかにし、回答する会社の負担にも配慮します。