ベンダー選定

ベンダー選定は、目的と条件を整理し、候補を集め、RFIやRFPで情報と提案を求め、提案と見積もりを比べ、面談などを経て依頼先を決める、という流れで進めるのが一般的です。技術、業務の理解、体制、進め方、費用、保守、セキュリティなどの比べる観点と重みを、提案を受ける前に決めておきます。

提案書と見積もりだけでなく、実際に担当する人と話す、似た開発の進め方を聞く、小さく試す、といった方法で、相性や力量を確かめることもあります。生成AIなどの新しい技術を使う開発では、PoCを頼んで結果を見てから、本格的な開発の依頼先を決める進め方もあります。

金額の安さだけで選ぶと、作業の範囲の抜けや品質の問題が後から出ることがあります。選んだ理由を記録しておくと、社内への説明や、次の選定の見直しに役立ちます。選ばなかった会社にも結果を伝え、提案への協力に感謝を示すことが、よい関係を保つことにつながります。