RFP（提案依頼書）

RFPは Request for Proposal の略です。背景と目的、解決したい課題、求める機能と条件、予算の目安、期間、体制への要望、提案書の形式と提出の期限、選ぶときの評価の観点などを書きます。複数の会社に同じRFPを渡し、提案と見積もりを同じ条件で比べられるようにします。

RFPを作る過程で、自社の中で何を実現したいかを整理できる点にも意味があります。依頼先が自社の業務や前提を正しく理解でき、提案の質も上がりやすくなります。事前に広く情報を集めたい場合は、RFIで候補の会社の技術や体制を聞いてから、RFPに進む流れもあります。

機能の一覧だけを細かく書くと、依頼先の知恵を生かした提案が出にくくなります。何を解決したいのかという目的と、譲れない条件を分けて書くと、提案を比べやすくなります。評価の観点を先に決めておくと、価格だけで選ぶことを避けやすくなります。