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相見積もりとは、同じ条件で複数の会社から見積もりを取り、金額や内容を比べることです。
相見積もりは、「あいみつ」と略されることもあります。システム開発では、RFPなどで同じ条件を示して複数の会社に提案と見積もりを求め、金額、作業の範囲、体制、進め方、保守の条件などを比べます。社内の決まりで、一定の金額を上回る発注に相見積もりを求めている会社もあります。
比べることで金額が妥当かどうかの目安が得られ、依頼先ごとの考え方や得意な分野の違いも見えてきます。提案の内容から、自社の要件の抜けや、別のやり方に気づくこともあります。条件がそろっていないと比べられないため、範囲や前提を同じにして依頼することが大切です。
見積もりの前提や含まれる作業は会社ごとに違うため、合計の金額だけで比べると判断を誤ることがあります。項目ごとに何が含まれるかを確かめ、分からない点は質問します。依頼する会社には相見積もりであることと選ぶ時期を伝え、選ばなかった会社にも結果を知らせます。
関連する用語
- 見積もり作業や成果物にかかる費用・期間・体制を、前提の条件とともに事前に示すことです。
- RFP(提案依頼書)システムの開発などを外部に頼むときに、目的や条件を示して、依頼先の候補に提案を求める文書です。
- ベンダー選定システムの開発や導入を任せる会社や、使う製品・サービスを、比べて選ぶことです。
- RFI(情報提供依頼書)依頼先を選ぶ前に、候補となる会社に、製品・技術・体制などの情報の提供を求める文書です。
- 請負契約仕事を完成させることを約束し、その結果に対して報酬が支払われる契約です。
- SIer(システムインテグレーター)企業の情報システムについて、企画・設計・開発・導入・運用までをまとめて引き受ける会社です。