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電子帳簿保存法とは、税法で保存が求められる帳簿や書類を、電子のデータで保存するときの決まりを定めた法律です。
電子帳簿保存法は、会計のソフトなどで作った帳簿や書類をデータのまま保存すること（電子帳簿等保存）、紙で受け取った書類をスキャンして保存すること（スキャナ保存）、メールやWebサイトなどで受け取った請求書や領収書などのデータを保存すること（電子取引データの保存）の決まりを定めています。
国税庁によると、電子取引データは、令和6年（2024年）1月からは、印刷して保存するのではなく、データのまま保存することが求められています。保存の際には、改ざんを防ぐための措置（訂正や削除を防ぐ事務処理の規程を定めて守ることなど）、ディスプレイや操作の説明書などを備えること、日付・金額・取引先で検索できるようにすることが求められます。売上高が一定以下の場合などには、検索の要件が緩められる措置や、相当の理由がある場合の猶予措置もあります。
請求書の受け取りや経費の精算のシステムを選ぶときは、これらの要件を満たせるかを確かめます。個別の判断は税理士などの専門家にご確認ください。
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