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AI-OCRとは、AIを使って、紙の書類や画像に書かれた文字を読み取り、データに変える技術です。
OCRは Optical Character Recognition（光学的文字認識）の略で、画像の中の文字をデータに変える技術です。AI-OCRは、ディープラーニングを使うことで、手書きの文字や、形の決まっていない帳票も読み取りやすくしたものを指します。マルチモーダルの生成AIで帳票を読み取り、項目ごとに整理する方法もあります。
業務では、請求書や注文書、申込書、納品書などの紙の帳票を読み取り、会計や販売のシステムに入力する作業を減らすのに使われます。読み取った項目を自動で照合し、確かめが必要なものだけを人に回す流れを作ると、手間を減らしやすくなります。
読み取りの誤りをなくすことはできないため、確かめる手順を組み込みます。帳票の種類や書き方の揺れ、かすれや傾きなどを含む実際の書類で試してから使うことが大切です。読み取った後の入力先のシステムとのつなぎ方も、あわせて考えます。
AI-OCRで入力の作業を減らす流れ
読み取り
紙の帳票請求書・注文書・申込書・納品書など
AI-OCRで読み取る
文字のデータ会計や販売のシステムへ
確かめ
読み取った項目
自動で照合
確かめが必要なものだけ人へ
読み取りの誤りをなくすことはできないため、確かめる手順を組み込みます
関連する用語
- 画像認識画像や映像に写っているものが何か、どこにあるかを、AIが見分ける技術です。
- マルチモーダル文章だけでなく、画像・音声・動画など複数の種類のデータをまとめて扱えることです。
- APIソフトウェアやサービスの機能を、ほかのプログラムから呼び出して使えるようにする窓口です。
- AIの評価（評価用データ・評価指標）AIが業務で使える水準にあるかを、決めたデータと物差しで確かめることです。
- ガードレール生成AIやAIエージェントが、決められた範囲から外れた答えや操作をしないようにする、安全のための仕掛けです。
- 合成データ実際のデータの特徴をまねて、人工的に作ったデータです。