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ERPとは、会計・販売・購買・在庫・生産・人事などの業務のデータを、一つにまとめて管理するシステムです。
ERPは Enterprise Resource Planning の略で、もとは経営の資源を全体で計画・管理する考え方を指します。ERPの製品では、各業務の機能が同じデータベースを使うため、受注が入ると在庫や売上、会計の数字まで連動して更新されます。クラウドで提供される製品も多くあります。
部署ごとに別のシステムを使っていると、転記や照合の手間が生じ、経営の数字がそろうまでに時間がかかります。ERPに業務をまとめると、数字を早く、同じ定義で見られるようになります。導入は、システムの入れ替えというより、業務の進め方を見直す取り組みになります。
自社の業務に合わせて大きく作り変える（カスタマイズする）と、費用がかさみ、製品の更新にもついていきにくくなります。まずは標準の機能に業務を合わせられないかを検討します。期間も費用も大きくなりやすいため、範囲を分けて段階的に進める計画も考えます。