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マスターデータとは、顧客・商品・取引先・社員など、業務の基本となる情報を登録したデータです。
マスターデータは、受注や出荷といった日々の取引の記録から参照される、基準の情報です。たとえば商品のマスターには、商品の番号、名前、分類、単価などを登録します。取引のデータが日々増えていくのに対し、マスターデータは変わる頻度が比較的少ないのが特徴です。
同じ顧客がシステムごとに別の番号や表記で登録されていると、顧客ごとの売上をまとめられず、分析やAIの活用の妨げになります。システムをまたいでマスターデータの番号や表記をそろえ、一元的に管理する取り組みを、マスターデータ管理(MDM)と呼びます。
マスターデータの整備は、登録や変更の決まりと担当の部署を決めないと、すぐに元に戻ります。新しい商品や取引先を誰がどの手順で登録するのか、重複をどう見つけて直すのかを決めておきます。AIの取り組みでも、初めにマスターデータの状態を確かめると、手戻りを減らせます。
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- データクレンジングデータの誤りや表記の揺れ、重複、欠けた値などを見つけて直し、分析やAIに使える状態に整える作業です。
- ERP会計・販売・購買・在庫・生産・人事などの業務のデータを、一つにまとめて管理するシステムです。
- データ基盤社内のシステムに散らばるデータを集めて整え、分析やAIに使える形で保管・提供するしくみです。
- 基幹システム販売・在庫・生産・会計・人事など、止まると事業が回らなくなる中心のシステムです。