最終更新日:
デジタルインボイスとは、請求書の情報を、決まった形式のデータとして、ネットワークを通じて企業のシステムどうしでやり取りする仕組みです。
Peppolは、電子の請求書などをやり取りするための国際的な仕組みで、OpenPeppolという団体が運営しています。売り手は自分の使うアクセスポイントを通じてデータを送り、データは買い手のアクセスポイントを経て買い手に届きます(4コーナーモデル)。アクセスポイントは、認定を受けたサービス事業者が運営しています。
日本では、デジタル庁が日本のPeppol Authorityとして、日本の標準仕様「JP PINT」を管理し、国内のサービス事業者を認定しています。JP PINTには、標準の請求書のほか、適格請求書発行事業者でない事業者向けの仕様なども用意されています。
紙やPDFの請求書と違い、受け取ったデータを会計や販売のシステムにそのまま取り込めるため、入力や照合の手間を減らせます。ただし、Peppolにはやり取りしたデータを保存する仕組みはないとされ、受け取った側・送った側それぞれに、消費税法などにもとづく保存の義務が残ります。
関連する用語
- インボイス制度(適格請求書等保存方式)消費税の仕入税額控除を受けるために、登録を受けた事業者が発行する決められた記載事項の請求書(適格請求書)の保存を求める仕組みです。
- 電子帳簿保存法税法で保存が求められる帳簿や書類を、電子のデータで保存するときの決まりを定めた法律です。
- API連携(システム連携)APIを通じて、異なるシステムやサービスの間でデータや機能を自動でやり取りできるようにすることです。
- ERP会計・販売・購買・在庫・生産・人事などの業務のデータを、一つにまとめて管理するシステムです。