キックオフ

キックオフでは、プロジェクトの目的とゴール、作るものの範囲、日程と主な節目、発注する側と受注する側の体制と役割、会議の頻度、課題や変更の扱い方、連絡の手段などを確かめます。資料を前もって配り、当日は合意したい点を中心に話し合います。

始めに認識をそろえておくと、後になって「聞いていない」「範囲に入っていると思っていた」という食い違いを減らせます。決める権限を持つ人が出席し、目的や優先順位を自分の言葉で伝えることが、関係者の動きをそろえる助けになります。

キックオフで決めたことは議事録に残し、関係者で共有します。プロジェクトの途中で体制や範囲が大きく変わったときは、あらためて同じ確認の場を設けることもあります。