ステアリングコミッティ

日々の進め方はプロジェクトの責任者や担当者が決めますが、予算の追加、範囲や日程の大きな変更、部門をまたぐ調整など、現場だけでは決められないことがあります。ステアリングコミッティは、こうした判断を行う場として置かれ、発注する側の経営層や関係部門の責任者、受注する側の責任者などが参加します。

月に1回など決まった頻度で開き、進み具合、課題、リスク、判断が要る事項を報告します。判断の基準と、誰が最後に決めるかをあらかじめ決めておくと、判断の遅れによるプロジェクトの停滞を防げます。

報告が形だけになると、問題が表に出るのが遅れます。悪い知らせほど早く上げられるよう、課題を色分けして示す、判断してほしい事項をはっきり書く、といった工夫がされます。