円安とクラウドの費用。予算の立て方

クラウドの費用の予算は、使った量の見込みと為替を分けて立て、為替の動きに備えた予備を置き、予算を上回りそうなときに気づける仕組みを用意する、という3つを組み合わせて考えます。AWS などのクラウドの料金は米ドルで決められており、円で払う会社にとっては、使った量が同じでも為替によって円での金額が変わるためです。この記事では、経営として予算を立てるときの考え方を整理します。

円安は、クラウドの費用にどう効くのですか

クラウドの料金が米ドルで決められている場合、円での支払いの額は、ドル建ての利用料に為替をかけた額になります。たとえば AWS は、サービスの料金を米ドルで設定し、請求書も標準では米ドルで作るとしています。アカウントの設定で日本円を含むほかの通貨を選ぶことはできますが、元になる料金は米ドルです。

出典：What currencies does AWS currently support?（AWS re:Post）

このため、円安が進むと、サーバーの台数や使い方を何も変えていなくても、円での費用が増えます。反対に円高のときは減ります。

社内では「クラウドの費用が増えた」とだけ報告されがちですが、使った量が増えたのか、為替で増えたのかを分けて見ないと、正しい手を打てません。

予算は、どう立てればよいですか

予算は、ドル建ての使用量の見込みと、前提の為替を分けて立てます。そのうえで、為替の動きに備える予備を別に置きます。

1. ドル建ての見込みを立てる：システムごとに、来期の使用量とドル建ての費用を見積もります。利用者の増加や新しいシステムの立ち上げなど、量が増える理由を書き添えます
2. 前提の為替を決める：社内の予算で使う為替の前提を、経理の担当と相談して1つ決めます。同じ前提を使えば、システムごとの予算を比べやすくなります
3. 予備を置く：為替が前提から動いたときに備えて、予算の一部を予備にします。どれだけ置くかは、会社の財務の考え方で決めます
4. 見直しの時期を決める：四半期ごとなど、実績と前提を比べて予算を見直す時期をあらかじめ決めます

この立て方にしておくと、実績が予算と違ったときに「量の差」と「為替の差」に分けて説明できます。取締役会などで費用の増加を説明するときにも、何に手を打つべきかが伝わりやすくなります。

予算を上回りそうなとき、気づく仕組みはありますか

AWS・Microsoft Azure・Google Cloud は、いずれも予算を設定して、実績や見込みが一定の割合を上回ったときに知らせる仕組みを持っています。AWS Budgets は、実際にかかった費用と、月末までの予測の両方で知らせを受けられるとしています。Azure の予算も、実績と予測の両方で知らせる仕組みです。

出典：Managing your costs with AWS Budgets（AWS）、Tutorial: Create and manage budgets（Microsoft Learn）

気をつけたいのは、こうした予算の仕組みは、知らせるだけで利用を止めるものではないという点です。Azure は、予算のしきい値を上回っても、リソースは影響を受けず、利用も止まらないと説明しています。Google Cloud も、知らせるだけの予算は利用や支出に上限をかけないとしています。AWS も、費用が発生してから知らせが届くまでに時間差があり、知らせの後も費用が増え続けることがあるとしています。

出典：Tutorial: Create and manage budgets（Microsoft Learn）、Create, edit, or delete budgets and budget alerts（Google Cloud）、Managing your costs with AWS Budgets（AWS）

そのため、知らせを誰が受け、誰が判断し、何をするかを決めておきます。「80%の知らせで担当が原因を確かめる」「予測が予算を上回ったら責任者に報告する」といった形で、段階ごとの動き方を決めておくと、月末になって初めて気づくことを避けられます。

為替のほかに、費用が増える理由は何ですか

為替のほかに費用を増やすのは、使用量の増加、使っていない資源の放置、通信の費用です。為替は自社で動かせませんが、こちらは自社の手で見直せます。

• 使用量の増加：利用者やデータが増えれば、費用も増えます。事業の伸びに沿った増加かどうかを確かめます
• 使っていない資源：検証のために作って消し忘れたサーバーや、古いスナップショットが残っていることがあります
• 通信の費用：外へ出ていく通信や、場所をまたぐ通信に料金がかかります。詳しくはデータ転送料金とは。クラウドから出ていく通信の費用で説明しています

円安のときほど、自社で動かせる部分の見直しの効果が円での金額に大きく表れます。見直しの進め方は、クラウドの費用を見直す（FinOps）の進め方にまとめています。FinOpsは、技術の担当だけでなく、経理や事業の責任者が一緒に費用を見る考え方です。

経営として、何を決めておけばよいですか

経営として決めておきたいのは、費用の責任者、見直しの時期、払い方の方針の3つです。クラウドの費用は使った分だけ毎月変わるため、年に一度の予算づくりだけでは管理しきれません。

払い方の選び方は、請求代行とは。円建ての請求書と割引の仕組みと、予約の割引（Savings Plans など）は使うべきかで説明しています。為替の見通しを当てることは誰にもできません。当てることより、動いたときに説明でき、手を打てる形にしておくことが、予算を立てるときの要点です。

当社のご支援

アメリア・テクノロジーのクラウドの構築と運用管理では、システムごとの費用の見える化、予算の知らせの設定、使っていない資源や通信の費用の見直しをご支援しています。費用の見直しのメニューの料金は料金の目安に載せています。IT予算全体の考え方や、経営とM&Aの観点からの判断は、グループ会社のフロレンティナと連携してお手伝いします（フロレンティナとの連携）。