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概算見積もりとは、要件が固まる前に、その時点の情報から開発の費用や期間のおおよその幅を出す見積もりです。
システム開発の初めの段階では、作るものの範囲や仕様が決まっていないため、正確な見積もりは出せません。概算見積もりは、似た案件の実績や、画面・機能の数などから、予算を取るか、進めるかを判断するための目安として出すものです。前提とした範囲や条件を添えて、幅をもった金額で示されることが多くあります。
要件定義、設計と進むにつれて分かることが増え、見積もりの幅は小さくなります。そのため、段階ごとに見積もりと契約を見直す多段階の考え方がとられ、IPAのモデル契約も工程ごとに契約を結ぶ形を示しています。
概算の金額が、そのまま最終の金額として受け取られると、後で食い違いが生じます。発注する側は、何を前提にした金額か、どこが変わると増えるのかを確かめ、確定の見積もりがいつ出るかを決めておきます。