IT資産管理

IT資産管理では、機器やソフトウェアごとに、利用者、置き場所、版、購入や契約の日、保守の期限、ライセンスの数などを記録します。台帳は、表計算のシートで始めることもできますが、台数が多い場合は、端末の情報を自動で集める管理の仕組みが使われます。

一覧があると、脆弱性の情報が出たときに影響する機器をすぐに特定できる、サポートが終わる製品を計画的に入れ替えられる、使っていないライセンスや契約を減らせる、といった効果があります。ソフトウェアのライセンスの数が実際の利用と合っているかを確かめる、ライセンス管理の土台にもなります。

クラウドのサービスは部門ごとに契約されることが多く、台帳から漏れやすくなります。支払いの記録と照らし合わせるなどして、定期的に台帳と実態を合わせます。