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ソフトウェアのライセンス管理とは、使っているソフトウェアやクラウドのサービスが、ライセンス契約で認められた範囲と数の中で使われているかを管理することです。
ソフトウェアのライセンスには、使える人数や端末の数、サーバーのCPUの数、使える用途、仮想環境やクラウドでの扱い、譲渡の可否など、さまざまな条件があります。ライセンス管理では、契約の内容と実際の利用を照らし合わせ、足りない場合は買い足し、余っている場合は減らします。
ソフトウェアの会社によっては、契約にもとづいて利用の状況を確かめる監査を行うことがあります。条件を超えて使っていると、追加の料金を求められることがあります。オープンソースのソフトウェアにも、著作権の表示やソースコードの公開などの条件があり、自社の製品に組み込むときは確かめが要ります。
M&Aでは、ライセンスが買い手や新しい会社にそのまま引き継げるか、支配権の変更で契約が見直されないかを確かめます。IT資産管理の台帳と合わせて管理すると、抜け漏れが減ります。個別の判断は弁護士などの専門家にご確認ください。