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漏えい等の報告とは、個人データの漏えいなどのうち、個人の権利利益を害するおそれが大きいものが起きたときに、事業者が個人情報保護委員会へ報告し、本人に通知する義務です。
個人情報保護法第26条により、事業者は、個人の権利利益を害するおそれが大きい漏えい・滅失・毀損(そのおそれを含む)が生じたときは、個人情報保護委員会に報告しなければなりません。個人情報保護委員会は、対象を、要配慮個人情報を含む場合、不正に使われると財産的な被害が生じるおそれがある場合、不正の目的によるおそれがある場合(不正アクセスなど)、本人の数が1,000人を超える場合の4つとしています(施行規則第7条)。
報告は2段階です。発覚してから速やかに出す速報(おおむね3〜5日以内)と、原則30日以内に出す確報があり、不正の目的によるおそれがある場合の確報は60日以内とされています。あわせて、本人には、事態の状況に応じて速やかに、概要、漏えいした項目、原因、二次被害のおそれなどを通知します。通知が難しい場合は、公表などの代わりの措置をとります。
期限が短いため、事故が起きてから調べ始めると間に合わないことがあります。誰が判断して報告するか、ログをどこまで残しているか、委託先で起きた場合の連絡の流れを、あらかじめ決めておきます。2026年7月17日に公布された改正法には、本人への通知の扱いの見直しも含まれており、施行の後は扱いが変わる場合があります。個別の判断は弁護士などの専門家にご確認ください。
関連する用語
- 個人情報(個人情報保護法)生存する個人に関する情報のうち、氏名や生年月日などで特定の個人を識別できるものや、個人識別符号を含むものです。
- インシデント対応情報の漏えいや不正アクセス、システムの停止などの事故が起きたときに、被害を抑えて立て直すための対応です。
- CSIRTセキュリティの事故が起きたときに、社内で情報を集めて判断し、対応の中心となる組織です。
- デジタルフォレンジックパソコンやサーバーなどに残る記録を、証拠として使える形で保全し、何が起きたかを調べる手法です。
- 不正アクセス利用の権限がない人が、他人のIDやパスワードを使ったり弱点を突いたりして、システムに入り込むことです。