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請求代行とは、クラウドの利用料金を、事業者から直接ではなく、販売代理店などの会社を通して支払う仕組みです。
請求代行では、クラウドの利用料金を、事業者と直接契約して払う代わりに、販売代理店などの会社がまとめて立て替え、利用する会社に請求します。日本の会社にとっては、円建ての請求書で払える、クレジットカードではなく請求書払いにできる、複数のアカウントの料金を一枚にまとめられる、といった点が利点として挙げられます。
会社によっては、利用料金の割引や、技術的な問い合わせの窓口、費用を見える化する道具などを、請求代行と組み合わせて提供しています。割引の条件や、為替をどう換算するか、技術的な支援がどこまで含まれるかは会社ごとに違うため、比べるときは項目をそろえて確かめます。
注意したいのは、アカウントの持ち主と管理の権限です。請求代行の形によっては、アカウントの最上位の権限や、事業者との契約の名義が代理店の側になることがあります。契約をやめるときや代理店を替えるときに、アカウントやデータをそのまま引き継げるかを、契約の前に確かめておきます。個別の契約の判断は、弁護士などの専門家にご確認ください。
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