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受け入れテストとは、発注者や実際に使う人が、出来上がったシステムを業務で使えるかを確かめるテストです。
UATは User Acceptance Test の略です。現場の担当者が、ふだんの業務の流れに沿ってシステムを操作し、要件どおりに動くか、業務で困らないかを確かめます。受け入れテストの結果は、契約上の検収の判断材料になることがあります。
発注者が主体となるテストのため、どの業務を、どのデータで、何を確かめるかというテストの項目を、発注者の側で用意するか、開発の会社と一緒に作る必要があります。現場の担当者の時間を確保し、通常の業務と重ならないよう日程を組んでおくことが大切です。
見つかった点が不具合なのか、要件にない新しい要望なのかを分けて記録します。不具合は直してもらい、新しい要望は仕様変更として扱いを相談します。検収の期限と合格とする基準を事前に決めておくと、受け入れの判断で迷いにくくなります。