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CMSとは、HTMLの知識がなくても、Webサイトのページや記事を作成・更新できるようにするシステムです。
CMSは Content Management System の略です。管理の画面で文章や画像を入力すると、決められたデザインのページとして公開されます。WordPress のように自社のサーバーに入れて使うものと、サービスとして借りて使うものがあります。下書き、公開の予約、編集する人ごとの権限の設定などの機能を持ちます。
お知らせやコラムをこまめに更新するサイトでは、制作会社に頼まずに社内で更新できる点が利点です。発注のときは、社内の誰がどのページを更新するのか、どこまでを自由に変えられるようにするのかを決めておくと、管理の画面の作りや費用を見積もりやすくなります。
自社のサーバーに入れるCMSは、本体や追加の部品（プラグイン）の更新を続けないと、脆弱性を突かれるおそれがあります。更新の担当と頻度を決め、保守の契約に含めるかを確かめます。CMSを使わない静的なサイトや、ヘッドレスCMSを選ぶ方法もあります。
関連する用語
- ヘッドレスCMS記事やデータの管理だけを担い、画面への表示はほかの仕組みに任せる形のCMSです。
- 静的サイト・静的サイトジェネレーターあらかじめ作ったHTMLのファイルをそのまま配るWebサイトと、そのファイルを作るための道具です。
- Webサイト同じドメインの下にまとめて公開された、ブラウザで見られるWebページの集まりです。
- セキュリティパッチソフトウェアに見つかった脆弱性を直すために、提供元が配る修正のプログラムです。