AI活用診断

思いついた業務を試すだけでなく、件数・時間・扱う情報を含めて、候補を一覧にしているかが目安です。

減らせる時間の大きさだけでなく、データがそろっているか、間違えたときの影響が大きいかも見て、取り組む順番を決めているかが目安です。

「2週間・1部署で試し、作業時間が〇割減れば広げる」のように、試行の終わり方を先に決めているかが目安です。

同じ文書の古い版が複数の場所に残っていないか、どれが正しい版かを誰でも判断できるかが目安です。

スキャンした画像だけのPDF、表の書き方が人によって違うExcel、同じ顧客の重複などを把握しているかが目安です。

人事や給与、取引先との契約など、限られた人だけが見る文書が、AIを通して誰でも読める状態になっていないかが目安です。

従業員が個人の無料のアカウントを使うのではなく、入力した内容の扱い（学習に使われるか、保存の期間）を確かめた会社の契約があるかが目安です。

詳しい規程でなくても、使う人が迷わない1枚の決まりがあり、全員に伝わっているかが目安です。

個人のメモに残るだけでなく、業務ごとのひな形が共有の場所にあり、うまくいかなかった例をもとに直されているかが目安です。

共有会やチャットの部屋などで、現場の人が実際の使い方を見せ合っているかが目安です。

マニュアルや規程、過去の資料をもとに答える仕組みを、業務を決めて試し、答えの正しさを確かめているかが目安です。

AIに任せる作業と、人が確かめてから次に進める箇所が、手順の中で決まっているかが目安です。

AIの出力を人がコピーしてシステムに貼り付けるのではなく、システムとの間でデータを受け渡す仕組みがあるかが目安です。

使う前の作業時間や直しの件数を控えておき、使った後と比べられる状態かが目安です。

契約の金額だけでなく、使った量に応じて変わる料金や、確かめに使う人の時間も含めて見ているかが目安です。

使い始めた後も、評価の質問や抜き取りの確認で、品質が落ちていないかを定期的に確かめているかが目安です。

兼務でも、週のどの時間をAIの取り組みに使うかが決まっているかが目安です。

全員が同じ研修を受けるだけでなく、日常で使う人、仕組みをつくる人、投資を判断する人で、学ぶ内容を分けているかが目安です。

外部の会社に任せきりにせず、手順書や設定の内容、評価の物差しを社内で持っているかが目安です。