総務労務 兼 役員秘書

最先端のAI/IT企業で、経営の根幹を支える。会社の成長を加速させるバックオフィスのプロフェッショナルを募集！

【仕事内容】 総務労務から役員秘書まで、コーポレート機能の中核を担う多岐にわたる業務をお任せします。変化の速い環境で、臨機応変かつプロフェッショナルな対応が求められます。

■具体的な業務内容

• 総務業務

  • オフィス環境の整備・最適化、備品管理

  • 契約書、規程、その他重要書類の管理

  • 株主総会や取締役会など、重要会議の運営サポート

  • 社内イベントの企画・実行

  • その他、会社運営に関わる庶務全般

• 労務業務

  • 入退社手続き、勤怠管理、給与計算サポート

  • 社会保険・労働保険関連の手続き

  • 就業規則や社内規程の改定・運用サポート

  • 従業員のエンゲージメント向上施策の企画・実行補助

• 役員秘書業務

  • 役員のスケジュール管理、アポイント調整

  • 国内外の出張手配、会食等のセッティング

  • 重要会議の資料作成サポート、議事録作成

  • 来客対応（国内の重要顧客やパートナー）

  • 経費精算等の各種申請業務

【求める人物像】 ■必須条件

• 事業会社での総務、労務、秘書いずれかの実務経験（3年以上）

• 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）をビジネスレベルで使いこなせる方

• 変化の速い環境を楽しみ、主体的に課題を見つけて解決に向けて動ける方

• 高いコミュニケーション能力と調整能力を持ち、社内外のステークホルダーと円滑な関係を築ける方

• 機密情報を扱う上での高い倫理観と責任感をお持ちの方

■歓迎条件

• IT業界、またはスタートアップ/ベンチャー企業でのバックオフィス経験

• 複数業務を同時に、かつ高い品質で遂行できるマルチタスク能力

• 上場企業での総務・法務関連業務の経験

• 労務に関する専門知識（社会保険労務士資格など）をお持ちの方