--- title: "Day1に向けたITの準備。メール・アカウント・権限｜アメリア・テクノロジー株式会社" url: https://www.ameliatechnology.co.jp/blog/pmi-day1-it/ description: "Day1（M&Aの取引が完了し、新しい体制が始まる日）のITの準備は、業務を止めないこと、社内外と連絡が取れること、必要な人だけがシステムに入れることの3つに絞ります。Day1に要ること、急がないこと、権限の整理、周知を説明します。" updated: 2026-11-12 publisher: "アメリア・テクノロジー株式会社" --- # Day1に向けたITの準備。メール・アカウント・権限 Day1（M&Aの取引が完了し、新しい体制が始まる日）のITの準備は、業務を止めないこと、社内外と連絡が取れること、必要な人だけがシステムに入れることの3つに絞ります。Day1に要ること、急がないこと、権限の整理、周知を説明します。 2026.11.12 [経営とDX](https://www.ameliatechnology.co.jp/blog/category/management/) 執筆 [石田誠](https://www.ameliatechnology.co.jp/blog/author/ishida/)（グループCTO） 経営とDX（MANAGEMENT）のコラム ## この記事の要点 - Day1のITの準備は、業務を止めない、連絡が取れる、必要な人だけが入れる、の3つに絞ります - システムの統合やメールのドメインの統一は、Day1に急がず、現状を把握してから計画します - 管理者の権限と退職者・譲渡元の担当者のアカウントを整理し、何が変わり何が変わらないかを社員と取引先に伝えます Day1に向けたITの準備は、「業務を止めない」「社内外と連絡が取れる」「必要な人だけがシステムに入れる」の3つに絞って進めます。システムの統合やメールのドメインの統一などは、Day1に急がず、現状を把握したうえで後から計画するほうが、事故や混乱を避けやすくなります。 ## Day1とは [Day1](https://www.ameliatechnology.co.jp/glossary/day1/)（デイワン）とは、M&Aの取引が完了し、新しい体制で事業が始まる最初の日のことです。株式の譲渡であれば株主が替わる日、事業譲渡であれば事業が譲り受けた側に移る日にあたります。 中小企業庁の「中小PMIガイドライン」は、M&Aの成立の後のおおむね1年間をPMIの集中実施期とし、推進の体制づくり、関係者との信頼関係づくり、成立の後の現状の把握などは、100日までをめどに集中して行うとしています。Day1は、その起点の日です。Day1の前の取り組みは「プレPMI」と呼ばれ、M&Aの成立の前から準備を進めることが望ましいとされています。 出典：[中小PMIガイドライン概要版（中小企業庁、2022年3月）](https://www.chusho.meti.go.jp/zaimu/shoukei/download/pmi_guideline_summary.pdf) システムの統合の進め方の全体は、[買収の後のシステム統合（PMI）をどう進めるか](https://www.ameliatechnology.co.jp/blog/pmi-system-integration/)で説明しています。この記事では、その手前のDay1の当日までに、ITで何をそろえるかに絞ります。 ## Day1までに、何をそろえればよいのか Day1までにそろえるのは、取引の完了の日から業務が止まらないために要るものだけです。次の表のように、業務を止めない、連絡が取れる、必要な人だけが入れる、の3つの観点で確かめます。 | 観点 | Day1までに確かめること | |---|---| | 業務を止めない | 受注・出荷・請求・支払い・給与の仕組みが、Day1の後もそのまま使えるか。契約の名義が替わることで止まるサービスがないか | | 連絡が取れる | 社員のメールと電話がそのまま使えるか。問い合わせの窓口と、両社の担当者の連絡先の一覧があるか | | 必要な人だけが入れる | 管理者の権限を誰が持っているか。譲渡元の会社の担当者や退職者のアカウントが残っていないか | カーブアウトのように、元の会社の仕組みを使い続ける部分がある場合は、Day1から使えるように、移行期間のサービス契約（TSA）の内容を確かめておきます。TSAの決め方は、[移行期間のサービス契約（TSA）とは](https://www.ameliatechnology.co.jp/blog/tsa-transition-service-agreement/)で説明しています。 ソフトウェアやクラウドのサービスの中には、契約の当事者や株主が替わったときに、相手への通知や承諾を求める条項を持つものがあります。Day1の後に使えなくなる、という事態を避けるため、主な契約の条項を前もって確かめておきます。見方は[M&Aで見落としやすい、ソフトウェアのライセンスと契約](https://www.ameliatechnology.co.jp/blog/ma-software-license-contracts/)で説明しています。 ## Day1に急がなくてよいことは何か Day1に急がなくてよいのは、システムの統合、メールのドメインの統一、端末や業務の道具の入れ替えなど、業務のやり方を変える作業です。Day1の前後は、社員も取引先も新しい体制に慣れていない時期で、仕組みまで一度に変えると、問い合わせと間違いが増えやすくなります。 - **システムの統合**：統合・併存・移行のどれにするかは、現状を把握してから決めます - **メールのドメインの統一**：取引先への連絡の準備と、送受信の設定の確かめが要るため、計画を立ててから進めます - **端末と業務の道具の入れ替え**：社員の業務に直接影響するため、移る時期と教え方を決めてから進めます - **社内の規程の統一**：情報セキュリティの規程などは、両社の規程を比べたうえで、段階を分けてそろえます ただし、セキュリティの手当ては例外です。インターネットに面した機器の更新が止まっている、管理者のパスワードが共有されている、といった問題が見つかった場合は、Day1を待たずに手当てを急ぎます。買収した会社のセキュリティの水準のそろえ方は、[買収した会社のセキュリティの水準を、どうそろえるか](https://www.ameliatechnology.co.jp/blog/pmi-security-baseline/)で説明しています。 Day1の前後に、急ぐことと急がないこと - **業務のやり方を変える作業**：システムの統合、メールのドメインの統一、端末の入れ替え、規程の統一は、Day1に急がず計画を立ててから進める - **セキュリティの手当て**：更新の止まった機器や、共有されている管理者のパスワードが見つかった場合は、**Day1を待たずに急ぐ** Day1の前後は、社員も取引先も新しい体制に慣れていない時期です ## アカウントと権限は、どう整理すればよいのか Day1に向けたアカウントと権限の整理では、管理者の権限を誰が持っているかを一覧にし、譲渡元の会社の担当者、退職者、共有のアカウントの扱いを決めます。権限の整理は、業務のやり方を変えずに進められ、事故の入り口を減らせるため、Day1の前後に進めておきたい作業です。 1. **管理者の権限を一覧にする**：システムごとに、管理者の権限を持つアカウントと、その持ち主を書き出します 2. **譲渡元の担当者の権限を決める**：事業譲渡やカーブアウトでは、元の会社の担当者が、移った事業のシステムに入れるままになっていることがあります。いつまで残し、いつ外すかを決めます 3. **退職者と使っていないアカウントを止める**：M&Aの前後に辞めた人や、使われていないアカウントを止めます 4. **共有のアカウントのパスワードを替える**：複数の人で使っていた管理者のアカウントは、Day1の後にパスワードを替え、使う人を決め直します 5. **多要素認証を確かめる**：管理者のアカウントに[多要素認証](https://www.ameliatechnology.co.jp/glossary/mfa/)が設定されているかを確かめます 権限の整理で、日々の業務に要る権限まで外してしまうと、業務が止まります。外す前に、そのアカウントで動いている仕組み（自動の処理や連携）がないかを確かめておきます。 ## 社員と取引先には、何を伝えればよいのか 社員と取引先には、ITの面で「何が変わり、何が変わらないか」と「困ったときの問い合わせ先」を、Day1の前後に伝えます。何も伝えないと、変わっていないことまで不安になり、問い合わせが窓口に集まります。 - **変わること**：変わる仕組み、変わる時期、社員がすること - **変わらないこと**：メールのアドレス、使う仕組み、請求書の送り先など、当面そのままのもの - **問い合わせ先**：ITのことで困ったときの窓口と、受け付ける時間 M&Aが公になった後は、取引先や社員を装って、振込先の変更や、アカウントの情報の入力を求めるメールが届くことも考えられます。「振込先の変更は、メールだけでは受け付けない」「アカウントの情報をメールで尋ねることはない」といった約束を、あわせて伝えておくと、なりすましの被害を防ぐ手がかりになります。 ## 当社のご支援 当社は、Day1に向けたシステムとアカウントの洗い出し、権限の整理、問い合わせの窓口の用意、Day1の後のシステム統合の計画づくりを受け持ちます。M&Aそのものの進め方や、PMIの全体の計画は、グループ会社のフロレンティナが受け持ちます（[フロレンティナとの連携](https://www.ameliatechnology.co.jp/group/)）。準備の状態を確かめたい場合は、[M&A・上場に向けたIT準備度診断](https://www.ameliatechnology.co.jp/diagnosis/ma-ipo/)（無料）もご利用いただけます。Day1の前後に、技術者が現場に入って進める[FDE](https://www.ameliatechnology.co.jp/fde/)でもお受けします。 - Day1 - PMI - M&A - アカウント管理 ## この記事に出てくる用語 - [Day1（デイワン）](https://www.ameliatechnology.co.jp/glossary/day1/) - [ドメイン](https://www.ameliatechnology.co.jp/glossary/domain/) - [PMI（経営統合）](https://www.ameliatechnology.co.jp/glossary/pmi/) - [カーブアウト](https://www.ameliatechnology.co.jp/glossary/carve-out/) - [TSA（移行期間のサービス契約）](https://www.ameliatechnology.co.jp/glossary/tsa/) - [クラウド](https://www.ameliatechnology.co.jp/glossary/cloud/) - [情報セキュリティ](https://www.ameliatechnology.co.jp/glossary/information-security/) - [インターネット](https://www.ameliatechnology.co.jp/glossary/internet/) ## 関連する法令・指針（参考情報） - 指針 中小企業庁「中小PMIガイドライン」（2022年3月） 中小企業のM&Aの後に、譲受側が取り組むことが望ましい統合の取り組み（PMI）を整理したガイドラインです。人事・労務、会計・財務、法務、ITシステムなどの管理機能の統合も扱っています。 [発行元の公式ページで開く](https://www.chusho.meti.go.jp/zaimu/shoukei/sme_pmi_guideline_course.html) 法令は2026年10月21日時点の内容です。要旨は当社がまとめたもので、条文・判決・指針の全文ではありません。個別の事案への当てはめは、弁護士・社会保険労務士などの専門家にご確認ください。表記の決まりは[法令・指針の参考情報と凡例](https://www.ameliatechnology.co.jp/knowledge/legal/)をご覧ください。 この記事を書いた人 [石田誠](https://www.ameliatechnology.co.jp/blog/author/ishida/) グループCTO インターネットの黎明期から、ホスティング事業の立ち上げや、インフラ・セキュリティのプロジェクトに携わってきました。現在は、AWS・Azure へのクラウド移行の支援と、業務アプリケーションの要件定義から実装までを担っています。 このコラムは一般的な情報の提供を目的としたもので、個別の状況への助言ではありません。製品・サービスの名前と内容は、記事の更新日の時点のものです。 ## あわせて読みたい - [移行期間のサービス契約（TSA）とは。決めておくこと](https://www.ameliatechnology.co.jp/blog/tsa-transition-service-agreement/) - [システムの総費用（TCO）はどう見積もるか](https://www.ameliatechnology.co.jp/blog/system-tco-estimate/) - [サプライチェーンのセキュリティ。取引先を経由する攻撃への備え](https://www.ameliatechnology.co.jp/blog/supply-chain-security/) [経営とDXのコラムを見る](https://www.ameliatechnology.co.jp/blog/category/management/) [コラムの一覧に戻る](https://www.ameliatechnology.co.jp/blog/) ## 次の一歩 ### 取り組む順番を決める AI活用の診断では、現場のお話をうかがい、2〜4週間で優先順位と計画をまとめます。 [AI活用の診断を見る](https://www.ameliatechnology.co.jp/pricing/#diagnosis) ### M&Aの前後のシステムを整える フロレンティナと一体で、譲渡の前の磨き上げと、譲受の後のシステム統合を進めます。 [M&Aの前後の支援を見る](https://www.ameliatechnology.co.jp/group/#packages) ## ご関心に合わせて、お選びください。 [情報を集めている方へ会社案内、AI開発の例、セキュリティ診断の報告書の見本をお送りします。資料をダウンロード](https://www.ameliatechnology.co.jp/download/)[課題が見えている方へオンラインで30分、お話をうかがいます。費用はかかりません。無料で相談する](https://www.ameliatechnology.co.jp/contact/)[進め方を決めたい方へ2〜4週間で、優先順位と計画をまとめるAI活用の診断です。診断について見る](https://www.ameliatechnology.co.jp/pricing/#diagnosis) --- 出典：アメリア・テクノロジー株式会社「Day1に向けたITの準備。メール・アカウント・権限｜アメリア・テクノロジー株式会社」 https://www.ameliatechnology.co.jp/blog/pmi-day1-it/